Privacyverklaring

1. Wie ik ben

Van Velzen Financieel Advies, gevestigd op Spoorlaan 348, 5038 CC Tilburg, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Contactpersoon en verantwoordelijke: Niels van Velzen (eigenaar).

• KvK: [in te vullen]
• AFM: [in te vullen]
• KIFID: [in te vullen]
• E-mail: niels@vanvelzenfa.nl
• Telefoon: +31 (0)6 12 34 56 78

2. Welke gegevens verwerk ik

Voor mijn dienstverlening verwerk ik onder andere de volgende gegevens:

Identificatie- en contactgegevens

• Voor- en achternaam, adres, geboortedatum, BSN (waar wettelijk verplicht)
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Identiteitsbewijs (kopie ter identificatie)

Financiële gegevens

• Inkomens- en vermogensgegevens
• Bankafschriften en jaaropgaven
• Bestaande hypotheek, pensioen- en verzekeringsgegevens
• Schulden en spaartegoeden

Communicatiegegevens

• Gespreksnotities en correspondentie
• Verzonden en ontvangen e-mails

3. Waarom en op welke rechtsgrond

Ik verwerk persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van de overeenkomst: om mijn adviesopdracht te kunnen uitvoeren.
• Wettelijke verplichting: identificatieplicht, Wwft, AFM-regelgeving.
• Gerechtvaardigd belang: bedrijfsvoering, kwaliteitsbewaking, fraudepreventie.
• Toestemming: voor nieuwsbrieven of marketing (intrekbaar).

4. Met wie ik gegevens deel

Ik deel jouw gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van mijn dienstverlening en met partijen waarmee ik een verwerkersovereenkomst heb gesloten. Denk aan:

• Geldverstrekkers en banken (bij hypotheekadvies en -aanvraag)
• Verzekeraars en pensioenuitvoerders
• Notarissen, taxateurs en accountants (waar relevant)
• IT-leveranciers (boekhouding, beveiligde dataopslag, e-mailprovider)
• Toezichthouders en overheid (waar wettelijk verplicht)

Ik verkoop nooit gegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

5. Hoe lang bewaar ik gegevens

Ik bewaar gegevens niet langer dan strikt nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. De fiscale bewaarplicht is 7 jaar. Voor hypotheek- en kredietdossiers geldt vaak een verplichte bewaartermijn van 5 jaar na beëindiging van de overeenkomst.

6. Jouw rechten

Onder de AVG heb je een aantal rechten:

• Recht op inzage: opvragen welke gegevens ik over je verwerk.
• Recht op rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: gegevens laten verwijderen (mits geen wettelijke bewaarplicht).
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op dataportabiliteit: ontvang je gegevens in machine-leesbaar formaat.
• Recht op bezwaar tegen de verwerking.
• Recht om toestemming in te trekken (waar van toepassing).

Een verzoek kun je sturen naar niels@vanvelzenfa.nl. Ik reageer binnen 4 weken.

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Denk aan: versleutelde verbindingen (HTTPS), tweefactor-authenticatie, beveiligde cloudopslag (binnen EU), en strikte toegangsregels.

8. Klacht indienen

Vermoed je dat ik niet correct met jouw gegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op — ik los het graag samen op. Kom je er niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast aan veranderingen in wet- en regelgeving of dienstverlening. De meest recente versie is altijd hier beschikbaar. Bij grote wijzigingen informeer ik bestaande klanten per e-mail.